第一,装设录影房间,不满意的客户可以走进该房间,直接通过摄影机向航空公司总裁马歇尔本人投诉。
第二,耗资679万美元安装一套电脑系统来研究客户的喜好。航空公司就此针对客户的喜好做出理想的服务方式。
第三,设立品质服务专员。航空公司设定服务品质标准,由专门的服务人员监督和实行。品质服务专员的任务就是搜集客户的投诉,分析客户的投诉,解决客户的投诉。
采取以上措施之后,航空公司的客户满意度从45%提升到60%,空载率明显下降了。
作为企业管理者,一旦遇到客户投诉事件,不要刻意回避,要积极寻找方法解决。有时,客户提出投诉是对企业的信任,因为他相信企业能够为他解决问题,同时也是客户在给企业一个补救的机会。也就是说,如果企业管理者此时能够用心地帮助他们排除困难,大多数客户最终会选择留下来。
那么,企业管理者在处理客户投诉时究竟要注意哪些问题呢?简单地归纳为以下几点:
1.客户投诉的跟踪。
无论是客户亲自来访投诉还是打电话投诉,处理时都必须做好记录,每一笔记录都必须跟进完毕。管理层必须每日查看客户投诉的记录,并对超过一天未能解决的问题予以关注。
2.客户投诉每周总结。
每周对客户投诉进行总结,总结各类引起客户投诉的原因,列出赔偿金额。