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2024-10-10 02:03:58
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【礼仪快车】 庆典,是各种庆祝仪式的统称。在商务活动中,商务人员参加庆祝仪式的机会是很多的,要想办好这些活动,不仅要求主办人员具有较强的组织、指挥能力,熟悉专门的商务活动技巧,而且还要求其具备较丰富的礼仪知识。
(1)确定庆典的出席人员名单。一般来说,庆典的出席者通常应包括如下人士:上级领导、社会名流、大众传媒、合作伙伴、社区关系、单位员工等。以上人员的具体名单一旦确定,就应尽早发出邀请或通知。鉴于庆典的出席人员甚多,牵涉面极广,故不到万不得已,均不许将庆典取消、改期或延期。
(2)安排来宾的接待工作,布置庆祝仪式的现场,努力创造一个良好的环境,给全体出席者留下良好的印象。
(4)拟定庆典的具体程序。依照常规,一次庆典大致上应包括下述几项程序:
预备:请来座就座,出席者安静,介绍佳宾。
第一项,宣布庆典正式开始,全体起立,奏国歌,唱本单位之歌。
第二项,本单位主要负责人致辞。其内容是,对来宾表示感谢,介绍此次庆典的缘由,等等,其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处。
第三项,邀请嘉宾讲话,大体上讲,出席此次的上级主要领导、协作单位及社区关系单位,均应有代表讲话或致贺辞。不过应当提前约定好,不要当场当众推来推去。对外来的贺电、贺信等等,可不必一一宣读,但对其署名单位或个人应当公布。在进行公布时,可依照其“先来后到”为序,或是按照其具体名称的汉字笔划的多少进行排列。

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